Malko Media
Social Media Recruiting

Mitarbeiter in 4–6 Wochen einstellen

Fachkräfte erreichen, die gar nicht suchen. Nur Vorqualifizierte einladen. Einstellen, wer passt.

Das Malko_Recrumaxxing: Unser System findet Jobsuchende in deiner Region und legt sie dir als fertiges Vorstellungsgespräch direkt in den Kalender. Ohne Aufwand für dich.

5.0 ★ Google· 31 verifizierte Bewertungen · Standort Göppingen

über 50

Einstellungen

Als B2B Startup seit Juni 2025 haben wir für über 50 besetzte Stellen in Deutschland und der Schweiz gesorgt und über 650 Leads generiert.

Beispiele

So sehen Recruiting Videos
von uns aus.

Produziert mit demselben Auge, mit dem wir für Mercedes-Benz, Bosch und TeamViewer gedreht haben. Keine Stockvideos, kein Handy-Look. Klick einfach auf Play.

Anzeigen-Beispiel

So kann's auch bei dir aussehen

So sieht deine Anzeige z. B. auf Instagram aus — klick drauf für ein echtes Beispiel.

Funktioniert genauso für:

  • Pflege & Gesundheit
  • Handwerk & Bau
  • Medizin & Klinik
  • Logistik & Transport
  • Produktion & Fertigung
  • Gastronomie & Hotellerie
  • IT & Technik
  • Büro & Verwaltung
  • Vertrieb & Verkauf
  • Lagerwirtschaft
  • Reinigung & Service
  • Sicherheit

… und viele weitere Branchen

  • Anzeigentext auf deine Branche zugeschnitten
  • Region & Zielgruppe automatisch optimiert
  • Läuft 24/7 ohne deinen Zeitaufwand

Nach Branche

Was in deiner Branche funktioniert

Ein Zerspaner und eine Pflegefachkraft wechseln aus völlig unterschiedlichen Gründen. Wer im Video das Falsche zeigt, zahlt für Reichweite bei Leuten, die nie anrufen.

Unser Ansatz

Ein Kreislauf.
Drei harte Ziele.

Recruiting hört nie auf. Deshalb läuft unser Prozess wie ein Schwungrad. Jede Runde liefert günstigere Bewerbungen, bessere Kandidaten und ein stärkeres Employer Branding für deine Region.

Content

Analyse

Strategie

Malko

Recruiting
Loop

01

Preiswertig

Wir verbrennen kein Budget auf veralteten Stellenportalen. Stattdessen messen wir Cost per Lead und Cost per Hire in Echtzeit und steuern täglich nach. Gegenüber klassischem Headhunting, das 25 bis 33 Prozent vom Jahresgehalt kostet, ist das Festpreis-Modell bis zu 65 Prozent günstiger.

02

Effizient

Künstliche Intelligenz übernimmt die ersten drei Gesprächsrunden. Sie filtert, qualifiziert und terminiert. Du sprichst nur noch mit Kandidaten, die fachlich und kulturell wirklich passen.

03

Optimiert

Jede Woche neue Hooks, neue Creatives, neue Zielgruppen Tests. Das System lernt schneller als jeder Personaler und liefert in Monat drei deutlich günstigere Bewerbungen als in Monat eins.

Der Funnel

Vom Klick bis zum
Bewerbungsgespräch.

Acht Schritte vom ersten Klick bis zum passenden Bewerber. Du bekommst nur noch Talente, die wirklich passen.

  1. Video Ads

    Hochkant Spots auf TikTok, Instagram und YouTube Shorts. Hook in den ersten zwei Sekunden, klares Wertversprechen, lokaler Bezug zu deiner Region.

  2. Klick auf Link

    Eine Landing Page, die wie eine moderne App wirkt.

  3. Employer Branding

    Vor jeder Frage sieht das Talent dein Team, deine Werkstatt, dein Büro. Vertrauen entsteht in unter 30 Sekunden.

  4. Automatisiert

    Interaktives Quiz

    Smarte Vorqualifizierung statt Lebenslauf. Die KI passt die Tiefe der Fragen an Stelle und Erfahrung an. Aussortiert wird automatisch.

  5. Automatisiert

    Kontaktdaten

    Nur Talente, die fachlich und kulturell matchen, kommen weiter.

  6. Automatisiert

    Termin durch KI

    Der Kandidat bucht direkt in deinem Kalender. Die KI gleicht Verfügbarkeit ab, schickt Bestätigungen und stellt Reschedule Optionen bereit.

  7. WhatsApp, SMS und E-Mail Reminder

    Persönliche Nachricht 24 und 2 Stunden vor dem Termin. Das hält die Show-up-Quote spürbar höher als klassische Telefon-Terminierung. Weniger Ghosting.

  8. Unterschrift

    Du führst das finale Gespräch und stellst den passenden Kandidaten ein.

Ablaufplan

Drei Monate.
Sechs Phasen. Keine Lücken.

So sieht ein typischer Start mit Malko Media von Januar bis März aus. Transparent, ehrlich und frei von versteckten Provisionsfallen, die du sonst nur von klassischen Headhuntern kennst.

Januar
Februar
März
Strategie
Content Produktion
Launch und Ads
Vorqualifizierung KI
Einstellungen
Retargeting

Kostenersparnis

Günstiger als ein Headhunter.

  • Klassischer Headhunter kassiert einen erheblichen Anteil des Bruttojahresgehalts, fällig bei jeder einzelnen Einstellung.
  • Malko Media Recrumaxxing funktioniert je nach Angebotswahl mit Festpreisen, Erfolgsprovisionen oder beiden. Wir liefern Bewerber automatisiert in deinen Kalender.
  • Vorqualifizierung spart deinem Team mindestens 4 Stunden pro Stelle.

Ehrlich gesagt

Was du jetzt denkst.

Diese drei Sätze hören wir in fast jedem Erstgespräch. Sie sind berechtigt, deshalb stehen die Antworten hier und nicht erst im Telefonat.

Wir haben es mit Stellenanzeigen schon versucht

Eine Stellenanzeige findet nur, wer gerade sucht. Wir sprechen die an, die zufrieden im Job sitzen und trotzdem hinschauen, wenn etwas Besseres vorbeikommt.

Ich habe keine Zeit, mich darum zu kümmern

Ein Drehtag bei dir im Betrieb, ein Freigabetermin für die Videos, danach ein wöchentlicher Kurzbericht. Den Rest übernehmen wir, inklusive der ersten Rückfragen an die Bewerber.

Wir sind zu klein und zu unbekannt dafür und haben keine Follower auf Social Media

Genau dafür drehen wir dein Video. Wir wissen, was zurzeit im Trend ist. Heutzutage ist es egal, wie viele Follower du auf Social Media hast, solange der Content hochwertig und zielgerichtet ist.

Das Malko Ecosystem

Was wir sonst noch für dich tun können

Standort Göppingen Reichweite Baden Württemberg und Zürich. Bild Video und Marketing kommen aus einem Studio und sprechen eine einheitliche Sprache.

Leistung 1

Premium Videoproduktion

Für alle, die neben Bewerbungen auch eine sichtbare Marke wollen. Werbespots und Imagefilme auf Kino Niveau, gedreht in Göppingen, Stuttgart und ganz Baden Württemberg.

Premium Videoproduktion

Leistung 2

Fotos vom Profi

Authentische Businessfotografie für deinen Employer Brand. Teambilder, Mitarbeiter Stories und Werkstattaufnahmen, die Vertrauen aufbauen, bevor das erste Wort fällt.

Fotos vom Profi

Jetzt starten

Bereit für deinen ersten Bewerber?

Schick uns kurz deine Rahmendaten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie schnell wir die Stelle in deiner Region besetzen können.

  1. Anfrage

    2 Minuten

    Du schickst uns die Rahmendaten über das Formular. Welche Stelle, welche Region, wie dringend.

  2. Ehrliche Einschätzung

    innerhalb von 48 Stunden

    Wir melden uns und sagen dir, ob wir die Stelle in deiner Region besetzen können. Wenn nicht, sagen wir das auch.

  3. Strategiegespräch

    30–60 Minuten

    Wenn es passt, gehen wir Zielgruppe, Bildsprache, Budget und Zeitplan durch. Danach weißt du, was es kostet und wann es startet.

Häufige Fragen zum Recruiting

Der Vergleichswert, an dem sich alles messen lassen muss, ist der Personalvermittler: Der nimmt üblicherweise 25 bis 33 Prozent des Jahresgehalts, und zwar pro besetzter Stelle. Bei 48.000 Euro Jahresgehalt sind das rund 12.000 bis 16.000 Euro für eine einzige Einstellung. Unser Modell ist ein monatlicher Festpreis, unabhängig davon, wie viele Leute eingestellt werden. Ab der zweiten Besetzung liegt es deshalb fast immer darunter. Drei Dinge treiben den Preis: die Zahl der Stellen, die Zahl der Drehtage und die Frage, ob mehrere Standorte getrennt ausgesteuert werden. Das Werbebudget für die Plattformen zahlst du direkt an Meta oder TikTok, es läuft nicht über uns. Nach dem Strategiegespräch bekommst du eine feste Zahl statt einer Spanne.

Von der ersten Planung bis zur laufenden Kampagne sind es 3 bis 6 Wochen. Darin stecken Konzept, Drehtag im Betrieb, Schnitt und der Aufbau des Bewerbungswegs. Wie lange genau, hängt davon ab, wie dringend es ist und wie schnell wir einen Drehtermin bei dir bekommen. Sobald die Kampagne läuft, kommen die ersten Bewerbungen meist innerhalb von 7 bis 14 Tagen.

Wir schalten primär auf Meta (Instagram und Facebook), TikTok und YouTube Shorts. Für gehobenere Positionen kommt LinkedIn dazu. Die Plattform Auswahl richtet sich nach der Zielgruppe. Pflegekräfte und Handwerker erreichst du anders als Akademiker oder Führungskräfte.

Ehrliche Mitarbeiterstimmen funktionieren am besten, weil sie glaubwürdig sind. Aber wenn niemand vor die Kamera will, drehen wir auch ohne. Dann übernimmt entweder eine externe Sprecherstimme oder wir arbeiten mit Setting, Maschinen und Ton ohne Sprechertext. Beides liefert Bewerbungen, die Variante mit echten Mitarbeitern allerdings deutlich mehr.

Wir optimieren wöchentlich auf Basis echter Performance Daten. Liefert ein Hook nicht, wechseln wir ihn. Liefert ein Format nicht, drehen wir nach. Wir arbeiten transparent: Du siehst die Zahlen in Echtzeit, und wenn eine Kampagne nach 60 Tagen nicht trägt, bekommst du eine ehrliche Aussage über die weitere Zusammenarbeit.

Wir sind im gesamten DACH-Raum unterwegs, aber unser Hauptmarkt ist Baden-Württemberg mit Schwerpunkt Stuttgart, Filstal, Ulm, Reutlingen und Heilbronn. Dazu kommen Zürich und das Schweizer Mittelland.

Die Zusammenarbeit läuft mindestens drei Monate, weil eine Kampagne die ersten Wochen Daten sammelt und danach spürbar besser wird. Ein Abbruch nach zwei Wochen wäre rausgeworfenes Geld.

Das hängt von Stelle, Region und Budget ab. Mit einem 50 Euro Budget kann man in der Großstadt 1–4 Leads auf eine generelle Pflegestelle oder Handwerksstelle erhalten. Anders sind Experten oder Spezialisten, die noch spezifischer und aufwändiger im Bewerbungsprozess sind. Wir nennen dir vorab eine realistische Spanne statt einer Wunschzahl und optimieren wöchentlich, bis die Bewerbungen kommen.

Schluss mit dem Bewerbermangel

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