Drehtag Checkliste für Mittelständler: So holst du den maximalen Wert aus deiner Filmproduktion in Göppingen und Stuttgart
Die 14 Punkte Checkliste, die unsere Kunden zwischen einem fertigen Imagefilm und einem teuren Reshoot trennt. Pre Produktion, Drehtag und Postproduktion auf einen Blick.
Ein Drehtag, der gut vorbereitet ist, kostet dich am Ende 30 bis 50 Prozent weniger als einer ohne Plan. Klingt banal. Trotzdem rufen uns mindestens zweimal pro Monat Mittelständler aus dem Filstal, Stuttgart oder Zürich an, deren erster Imagefilm bei einer anderen Agentur nicht funktioniert hat. Und in 9 von 10 Fällen war der Grund nicht das Budget oder die Kamera. Es war die Vorbereitung.
Diese Checkliste fasst die 14 Punkte zusammen, die wir vor jedem Drehtag bei unseren Kunden durchgehen. Nicht weil wir auf Bürokratie stehen, sondern weil sie der Unterschied zwischen einem fertigen Film und einem teuren Reshoot sind.
Block 1. Pre Produktion: Was vor dem Drehtag passieren muss
Hier entscheidet sich die Hälfte des Erfolges. Wer diese fünf Punkte sauber abgehandelt hat, geht am Drehtag entspannt ans Set.
1. Ziel und Verwendungszweck klären
Wofür wird der Film konkret eingesetzt? Webseite, Messe, Vertriebs Pitch, Recruiting, Social Media. Jeder Einsatz braucht andere Längen, andere Cuts, andere Tonalitäten. Wer das nicht vorher klärt, bekommt am Ende einen Film, der überall halb passt und nirgends voll.
2. Zielgruppe und Tonalität definieren
Sprichst du B2B Industrie Einkäufer an, oder Gen Z Bewerber, oder C Level Kunden in Zürich. Davon hängt ab, ob Voice Over ruhig und sachlich oder energisch und schnell geschnitten wird. Unsere Faustregel: zwei konkrete Personas vor dem Briefing schriftlich festhalten.
3. Drehbuch und Storyboard freigeben
Kein Drehtag ohne freigegebenes Drehbuch. Selbst bei einem 2 Minuten Imagefilm. Storyboard mit groben Bildideen pro Szene plus eine Shot List mit zeitlicher Abfolge. Das spart am Set Diskussionen und im Schnitt Material, das niemand braucht.
4. Location Scout drei Tage vor dem Dreh
Wir scouten alle Locations spätestens drei Tage vor dem Dreh persönlich. Lichteinfall checken, Steckdosen Position, Schallquellen (Klimaanlage, Verkehr), Wegezeiten zwischen den Setups. Eine vergessene Steckdose kann den Plan um zwei Stunden verschieben.
5. Cast und Crew bestätigen
Wer steht vor der Kamera? Welche Mitarbeiter werden kurze Statements sprechen? Sind sie informiert und bereit? Crew Verfügbarkeit doppelt bestätigt? Drehtage in Göppingen oder Stuttgart fallen oft auf Freitag, weil da viele Mitarbeiter flexibler sind. Plane das früh.
Block 2. Drehtag selbst: Was vor Ort passieren muss
6. Pünktlicher Start mit gemeinsamem Briefing
Crew Briefing vor dem ersten Take. Tagesplan durchgehen, Rollen klären, kritische Momente markieren. 15 Minuten investierte Vorbesprechung sparen drei Stunden Improvisation später.
7. Lichtsetup vor Cast
Cast erst, wenn Licht steht. Mitarbeiter, die im Anzug eine Stunde warten müssen, während die Crew Lampen aufbaut, verlieren ihre Spannung. Wir machen Lichttests immer mit einem Standin oder mit der Aufnahmeleitung.
8. Backup Plan und doppelte Aufnahmen
Audio immer auf zwei Geräten gleichzeitig (Boom Mic plus Lavalier). Kritische Statements zweimal abdrehen. Bilder ohne Sound zur Sicherheit als B Roll mitnehmen. Bei einer Reise nach Stuttgart oder Zürich willst du nicht zweimal anreisen müssen.
9. Continuity Checks
Wenn du dein Statement in mehreren Cuts schneiden willst, müssen Kleidung, Frisur, Lichtsetup und Hintergrund identisch sein. Eine Aufnahmeleitung führt darüber Buch. Klein, aber ein Killer wenn vergessen.
10. Verpflegung und Pausen
Crew und Cast brauchen Wasser, Kaffee und ein anständiges Mittagessen. Klingt simpel, aber unzureichende Verpflegung killt die Stimmung. Bei uns ab Stunde vier mindestens eine 30 Minuten Pause.
Block 3. Postproduktion: Was nach dem Drehtag passieren muss
11. Vorschau und Rohschnitt in 48 Stunden
Innerhalb von 48 Stunden nach dem Drehtag bekommt der Kunde eine Vorschau mit dem ersten Rohschnitt. Das ist die Phase, in der Feedback noch günstig ist. Spätere Änderungen kosten 3 bis 10 mal so viel.
12. Klare Feedback Schleifen
Maximal drei Feedback Runden. Schriftlich, zeitcodiert. „Bei Minute 1:23 das Wort tauschen" statt „irgendwie wirkt es flach". Ohne disziplinierte Schleifen läuft jeder Imagefilm in eine Endlosspirale.
13. Color Grading und Mastering am Ende
Erst nachdem alle Schnitt Entscheidungen final sind, beginnt Color Grading und Sound Mastering. Wer früher anfängt, macht doppelte Arbeit. Wenn du eigene Musik dazu willst, lies unseren Beitrag Eigene Musik im Werbespot.
14. Lieferung in allen Formaten
Der finale Film kommt in 16:9 Web, 9:16 Reel, 1:1 Feed und 4:5 Mobile. Plus eine 15 Sekunden, eine 30 Sekunden und eine 60 Sekunden Version. So nutzt du den Film über Webseite, Recruiting und Performance Marketing parallel.
Was die Checkliste konkret bringt
Wir haben über die letzten 18 Monate für 24 Drehs in Baden Württemberg und der Schweiz Daten gesammelt. Drehs mit dieser Checkliste lagen im Schnitt 28 Prozent unter Budget. Drehs ohne diese Disziplin lagen 22 Prozent über Budget und brauchten in 41 Prozent der Fälle einen Reshoot Tag.
Was das Pricing dahinter angeht, haben wir im Beitrag Woraus sich ein Imagefilm-Budget zusammensetzt durchgerechnet.
FAQ
Wie lange dauert die Pre Produktion realistisch?
Bei einem Standard Imagefilm zwei bis drei Wochen. Bei Kampagnen mit mehreren Spots auch mal vier bis sechs Wochen. Wer die Pre Produktion zu kurz hält, bezahlt das am Drehtag dreifach.
Brauchen wir einen Aufnahmeleiter?
Bei kleinen Drehs (1 bis 3 Personen Crew) übernimmt das die Regie. Ab 4 plus Personen ist ein dedizierter Aufnahmeleiter pflicht, sonst gehen Continuity Checks und Timekeeping unter.
Wer schreibt das Drehbuch?
Bei uns das Konzept Team gemeinsam mit dir. Du lieferst Fakten, Werte und Ziele, wir liefern die filmische Übersetzung. Du bekommst zwei Konzept Schleifen inklusive.
Können wir den Drehtag bei uns im Unternehmen machen?
In 80 Prozent der Fälle ja. Wir scouten vorab und entscheiden, was funktioniert. Externe Locations in Stuttgart oder Zürich kommen nur dazu, wenn dein Unternehmen keine passenden Räume hat.
Wie viel Vorlauf brauchen wir zwischen Anfrage und Drehtag?
Mindestens vier Wochen für saubere Pre Produktion. Realistisch sechs Wochen, wenn du externe Schauspieler oder Locations brauchst.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter am Drehtag krank wird?
Dann verschieben wir das betroffene Set Up auf einen Nachdrehtag, der im Vertrag schon kostenfrei bei Krankheit eingeplant ist. Diese Klausel sollte in jedem Filmvertrag stehen.
Schlussgedanke und nächster Schritt
Ein gut vorbereiteter Drehtag fühlt sich an wie ein langer Spaziergang. Ein schlecht vorbereiteter wie ein Sprint durch einen Sumpf. Die Checkliste ist nicht Bürokratie, sondern Versicherung gegen Reshoot Kosten und Frust beim Cast.
Wenn du einen Imagefilm in Göppingen, Stuttgart, Ulm oder Zürich planst und vorher Sicherheit über Ablauf, Aufwand und Budget willst, sprich mit uns. Wir gehen die Liste mit dir gemeinsam durch.